- Załatwianie spraw urzędowych przez internet z wykorzystaniem elektronicznej skrytki podawczej urzędu wymaga posiadania konta z profilem zaufanym www.pz.gov.pl:
W przypadku braku konta należy dokonać rejestracji na stronie pz.gov.pl. Na wskazanej stronie znajduje się instrukcja i pomoc przy procesie rejestracji.
2. Osoby posiadające konto z profilem zaufanym powinny odszukać w katalogu spraw świadczonych przez urząd rodzaj sprawy, który chcą załatwić. Katalog spraw dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim (strona: www.bip.powiatminski.pl) w menu przedmiotowym:
3. Z katalogu kart usług należy pobrać wnioski bądź formularze dotyczące sprawy która będzie załatwiana, np. dla zawiadomienia o zbyciu pojazdu (ścieżka do formularza: Menu przedmiotowe > Katalog kart usług >Wydział Komunikacji i Transportu Drogowego > Rejestracja pojazdów > Zawiadomienie o nabyciu/zbyciu pojazdu zarejestrowanego):
4. Należy wypełnić pobrane wnioski i zapoznać się z kartą usługi. Jeżeli załatwienie określonego typu sprawy wymaga wniesienia opłaty – należy taką opłatę uiścić przelewem na konto urzędu, zaś potwierdzenie przelewu dołączyć przy załatwianiu sprawy przez ePUAP (opis sposobu załatwiania sprawy w dalszej części instrukcji). Należy również pobrać i wypełnić druk zawierający zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wnioski i formularze wypełnia się na komputerze, w edytorze tekstów (nie ma konieczności wypełniania druków odręcznie a następnie skanowania wypełnionych dokumentów). Przy załatwianiu spraw drogą elektroniczną nie ma konieczności składania odręcznego podpisu. Funkcję podpisu elektronicznego pełni profil zaufany.
5. Przygotowane/wypełnione w formie elektronicznej dokumenty należy przesłać na elektroniczną skrytkę podawczą urzędu. W tym celu należy zalogować się na stronie www.epuap.gov.pl przy wykorzystaniu profilu zaufanego (pkt. 1). W wyszukiwarce na stronie epuap.gov.pl, po zalogowaniu, należy odszukać formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”
Dostęp do pisma ogólnego przez Katalog spraw ePUAP (Sprawy ogólne > Pisma do urzędu):
6. W kolejnym kroku należy wypełnić formularz pisma. Należy wybrać urząd, do którego składane jest pismo tj. Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim:
Następnie należy wybrać rodzaj pisma, uzupełnić tytuł i treść:
Kolejnym etapem jest dodanie do pisma załączników, tj. pobranych wcześniej i wypełnionych formularzy i wniosków z katalogu kart usług BIP www.bip.powiatminski.pl. Na tym etapie należy dołączyć także potwierdzenie uiszczenia opłaty (przelewu), o ile była ona wymagana.